L’Ufficio Relazioni con il Pubblico ai fini dell’esercizio del diritto di accesso alle informazioni, ha il compito di :
- Fornire ai cittadini le informazioni relative alle modalità ed ai termini per le azioni a tutela dei diritti d’accesso previste dalla legge (interesse legittimo);
- Fornire ai cittadini informazioni sulle modalità di accesso, ubicazione, le competenze dei responsabili degli uffici comunali, oltre che sui servizi offerti dall’Amministrazione;
- Ricevere le richieste d’accesso alle informazioni, agli atti e ai documenti amministrativi e rilasciare copia, quando ne è già stata acquisita la disponibilità;
Il procedimento prende avvio dalla presentazione di istanze che devono:
- Permettere di valutare la legittimazione del richiedente;
- Permettere di valutare le richieste alla luce della legge sulla privacy;
- Permettere di valutare gli interessi dei terzi contro interessati.
